Schritt 1
Deine Bewerbung
Du bewirbst dich ganz einfach online über unser Bewerbungsformular. Anschließend prüfen wir deine Unterlagen sorgfältig und verschaffen uns einen ersten Eindruck.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Unternehmen:L. Stroetmann Großverbraucher GmbH & Co. KG
Bereich:Kaufmännisch
Einsatzort:Capeller Str. 145, 59368 Werne
Arbeitszeit:Vollzeit
Vertragsart:unbefristet
Frühester Eintrittstermin:ab sofort
Das erwartet Dich:
In dieser vielseitigen Position verbindest du Backoffice-Management und Vertriebsassistenz. Du bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle und sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig funktionieren und die Vertriebsleitung optimal unterstützt wird.
Backoffice-Management
- Organisation: Du koordinierst die laufenden Backoffice-Prozesse, übernimmst kaufmännische und administrative Aufgaben und sorgst für einen professionell organisierten Büroalltag.
- Schnittstelle: Du bist zentrale Anlaufstelle für interne organisatorische Anliegen und stellst sicher, dass Informationen, Unterlagen und Abstimmungen zuverlässig zusammenlaufen.
- Geschäftsleitung: Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und Projekten der Geschäftsleitung und behältst Termine, Unterlagen und nächste Schritte im Blick.
- Vertragsmanagement: Du bereitest Vertragsunterlagen vor, koordinierst die notwendigen Informationen und sorgst für eine strukturierte Bearbeitung.
Vertriebsassistenz
- Vertriebsorganisation: Du unterstützt die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben.
- Kundentermine: Du bereitest Kundentermine und Vertriebsveranstaltungen inklusive Präsentationsunterlagen organisatorisch vor und sorgst dafür, dass Räume, Materialien und Technik rechtzeitig einsatzbereit sind.
- Gastgeberrolle und Bewirtung: Du empfängst Kunden, Geschäftspartner und Besucher, bereitest Kundentermine und Veranstaltungen vor und sorgst mit einer ansprechenden Bewirtung dafür, dass sich unsere Gäste von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
Das solltest du mitbringen:
Bei uns ist kein Tag wie der andere. Neben planbaren Aufgaben gibt es immer wieder kurzfristige Themen, bei denen deine Flexibilität und dein Organisationstalent gefragt sind.
Du erkennst, was erledigt werden muss, setzt Prioritäten und kümmerst dich darum, dass Dinge nicht liegen bleiben. Dabei packst du auch selbst mit an – ob bei der Vorbereitung eines wichtigen Kundentermins oder bei den vielen kleinen Dingen, die einen professionellen Büroalltag ausmachen.
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – diese bildet die Grundlage für Deine Tätigkeit bei uns.
- Microsoft 365: Du arbeitest sicher und routiniert mit Microsoft 365. Insbesondere mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel kennst Du Dich gut aus.
- Organisation: Du arbeitest strukturiert und selbstständig, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch bei kurzfristigen Anforderungen den Überblick.
- Persönlichkeit: Du bist kommunikativ, zuverlässig und verantwortungsbewusst, gehst diskret mit vertraulichen Themen um und arbeitest gerne im Team.
- Gastgebermentalität: Du hast Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern. Erfahrung in der Bewirtung, Gastronomie oder Veranstaltungsorganisation ist ein Plus, aber kein Muss.
Das bekommst du von uns:
- 30 Urlaubstage
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenlaptop
- Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Massage, Grippe Impfung)
- Gruppenunfallversicherung
- JobRad
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Sport- und Fitnessangebote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterrabatte (z.B. Corporate Benefits)
- Geregelte Arbeitszeiten
Dein Weg zu uns - Dein Bewerbungsprozess
Schritt 2
Erstkontakt
In der Regel nehmen wir telefonisch Kontakt mit dir auf, um die nächsten Schritte zu besprechen und erste Fragen zu klären. Optional führen wir ein erstes Kennenlernen per Videocall via Microsoft Teams durch.
Schritt 3
Persönliches Kennenlernen
Im persönlichen Gespräch vor Ort lernen wir uns intensiver kennen. Je nach Position kann ein weiteres Gespräch folgen, um offene Punkte zu vertiefen oder mit weiteren Führungskräften oder Teammitgliedern in den Austausch zu gehen.
Schritt 4
Vertragsangebot
Wenn alles passt, erhältst du von uns ein Vertragsangebot und alle wichtigen Informationen zu deinem Start.
Schritt 5
Dein Start bei uns
Willkommen im Team! Wir sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst und unterstützen dich beim Einstieg.
Häufig gefragt – Klar beantwortet
Du hast noch Fragen zu deiner Bewerbung oder zum Arbeitsalltag? Kein Problem – hier findest du die wichtigsten Antworten rund um den Einstieg bei Stroetmann.
Kann ich auch ohne kaufmännische Ausbildung in den Bereich einsteigen?
Ein Einstieg ist in bestimmten Positionen auch ohne eine klassische kaufmännische Ausbildung möglich, z. B. über einen Quereinstieg oder relevante Berufserfahrung. Sofern dies möglich ist, findest du nähere Informationen dazu in der Stellenanzeige.
Kann ich zwischen verschiedenen kaufmännischen Abteilungen wechseln?
Ja, interne Wechsel sind grundsätzlich möglich und werden aktiv unterstützt. Du kannst auch innerhalb der Unternehmensgruppe das Unternehmen wechseln.
Unterstützt Stroetmann berufsbegleitende Studiengänge oder Zertifikate?
Ja, wir fördern berufsbegleitende Weiterbildungen nach individueller Abstimmung. Finanzielle Unterstützung sowie die Anpassung des Arbeitszeitmodells sind dabei mögliche Optionen. Auch Ausbilderscheine werden von uns unterstützt.
Welche Software und Tools werden im kaufmännischen Bereich genutzt?
Wir arbeiten u.a. mit Microsoft M365. In den jeweiligen Bereichen wird spezifische Fachsoftware eingesetzt oder aktuell eingeführt. Beispielsweise nutzt der Unternehmensbereich Immobilien die CAFM-Software Axxerion.
Mission Stroetmann: Willkommen in deiner Welt
Tauche ein in die Stroetmann-Welten und erlebe, wo und mit wem du bei uns arbeiten würdest. Hier bekommst du einen echten Eindruck davon, wie vielfältig deine Zukunft bei uns aussehen kann.
Deine zukünftigen Kolleg:innen erzählen
Echt und direkt: Erfahre aus erster Hand, wie Zusammenhalt und Perspektiven bei L. Stroetmann gelebt werden. Kolleg:innen aus dem Bereich Vertrieb & Außendienst erzählen von ihrem Alltag, ihren Highlights und warum sie gerne Teil der Stroetmann-Welt sind.
„Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege werden bei uns wirklich gelebt. Steht eine Entscheidung an, wird nicht lange gefackelt, sondern zügig und lösungsorientiert gehandelt. Ein Grund, warum mir das Arbeiten bei Stroetmann Spaß macht.“Halit PekerVertriebsleitung Gastronomie
Wir liefern Zutaten für Profis.
Als L. Stroetmann Großverbraucher GmbH & Co. KG sind wir Zustellgroßhändler mit Sitz in Werne und versorgen Gastronomie, Hotels, Krankenhäuser und Großküchen aller Art täglich mit einer großen Auswahl an frischen Lebensmitteln und praktischem Küchenbedarf. Von unserem Zentrallager in Werne aus beliefern wir Kunden in Nordrhein-Westfalen sowie angrenzenden Regionen in Rheinland-Pfalz, Hessen und Niedersachsen. Mit einer Lagerfläche von 15.000 m² bieten wir unseren Kunden über 10.000 Artikel aus dem Food- und Non-Food Bereich. Unsere Leidenschaft für Lebensmittel, eine verlässliche Logistik und das Hinterfragen bestehender Konventionen bilden dabei die Basis unseres Handelns. Unsere Marke "à la Quarto" steht für revolutionäre Veränderungen im Bereich der Pflegeeinrichtungen. Es kombiniert echte Digitalisierung mit einer innovativen und smarten Produktlinie. So bietet das System über 1.500 Kombinationen für individuell abgestimmte Mahlzeiten.
